Les mesures de sécurité sanitaire

PRENDRE SOIN DE VOUS EST PLUS QUE JAMAIS NOTRE PRIORITÉ

Pour vous garantir la sécurité lorsque nous organiserons votre événement, nous vous communiquons le protocole sanitaire que nous mettons en œuvre dans nos espaces.
Sachez que ce protocole peut évoluer au fil des directives réglementaires :

1- Les mesures prises avant l’ouverture au public :

Désignation d’un référent sécurité sanitaire

Renforcement des systèmes de filtration pour l’assainissement de l’air (purificateur)

Rappel des règles de bonnes pratiques et formation de notre personnel et des prestataires

2- Procédures d‘hygiène pour l’accueil de vos événements.

Dans l’ensemble de nos espaces recevant du public, le port du masque est systématisé

Les mesures d’hygiène : Renfort de nos équipes pour la désinfection régulière des points de contacts (accueil sanitaires, ascenseurs, poignées, mobiliers, robinets interrupteurs, micros…
Mise à disposition de gel hydroalcoolique
L’ensemble de nos personnels sont équipés de masque et de visière pour vous recevoir en sécurité.

Compte-rendu des missions d’entretien quotidien avec validation de cahier des charges par zone.

Respect de la distanciation physique avec la mise en place d’un parcours avec signalétique et potelets serre file pour la gestion des flux et éviter le croisement et respecter la distanciation sociale.

Fourniture de plans d’implantation côtés de vos événements en relation avec le respect des consignes de distanciation (1 m² minimum pour les salles de réunions et 4 m² pour les pauses ou le service de la restauration).

La restauration sur site : Pour les déjeuners ou pauses, nous proposons des prestations sous forme de buffet, service des prestations à l’unité et directement par nos équipes. Pour vos diners ou déjeuners assis, vous êtes installés par table de 5 personnes maximum, les tables étant espacées d’1 mètre les unes des autres, en référence avec le protocole en vigueur dans les restaurants.

Nous adaptons nos formules de restauration en fonction du temps imparti et / ou de l’espace nécessaire pour les servir (poke-bowl, lunch box ou repas assis, pauses)
Nous répondrons à toutes vos demandes en relation avec les normes sanitaires imposées. La production de la restauration est traitée sur place.
Limitation de la distribution de documentation papier ou brochures

Témoignage de Aline B. chez ASAC FAPES – Le 15 septembre 2020

« L’équipe commerciale des Salons de l’Aveyron nous a offert l’opportunité de reporter notre événement prévu en juin à une date qui nous convenait particulièrement, sans frais supplémentaire.
Tout a été mis en œuvre le jour J pour accueillir nos participants dans des conditions de sécurité optimales tout en maintenant une ambiance chaleureuse.

 

Le protocole sanitaire nous a été expliqué en amont et le jour J, nous avons constaté le contrôle du port du masque dès l’entrée, avec usage du gel obligatoire.
La circulation à l’intérieur des salons était balisée et fléchée.
Lors du cocktail, les règles mises en place se sont révélées strictes et opportunes, sans jamais nuire à la convivialité du moment.
Nous n’avons eu aucunes remarques négatives de nos participants, bien au contraire, les retours ont tous été positifs. Les règles ont été respectés sans contraintes, les participants ont eu un sentiment de sécurité et ont partagé un moment agréable. Cet événement est, pour la plupart d’entre eux, et pour nous, le premier depuis le confinement et tous avons apprécié ces instants.
Nous avons quelques appels de participants qui nous demandaient de leur préciser si tout avait été mis en œuvre pour respecter les règles de distanciation sociales. Grâce à la communication des Salons en amont, nous avons pu les rassurer. »

Enfin pour solutionner toute problématique de gestion de projets, nous vous proposons également :

Soit d’élargir votre audience en toute sécurité par la mise en place d’un Streaming Live de votre événement sur une plateforme sécurisée

Soit de réaliser votre événement sur plusieurs journées ou augmenter le nombre de sessions sur la journée afin de limiter la volumétrie des participants par session.

Si vous avez un projet et ne souhaitez pas vous déplacer pour visiter Les Salons de l’Aveyron à Paris Bercy, nous pouvons organiser la visite virtuelle de nos espaces en temps réels, notre équipe est à votre disposition pour se faire.

3- Solutions complémentaires en option et sur devis

Marquage au sol personnalisé, distribution de kit ou visière personnalisés, contrôle manuel de jauge, contrôle de température.

Nous mettrons à jour toutes les informations réglementaires sur notre site internet

En attendant de vous retrouver, « faire face et s’adapter sont absolues nécessités, de la contrainte naissent des idées ! ». Conservons la passion qui nous anime pour vivre des expériences et retrouver la confiance du présentiel, sans émotions, il n’y aura pas de prise de décisions !

Toute l’équipe des Salons de l’Aveyron à Paris a hâte de vous retrouver !