L’association TERGAR a réservé nos espaces en intégralité pour son événement de 3 jours en Juin dernier en s’engageant financièrement longtemps à l’avance. L’une de ces journées prévoyait la venue en France d’une grande personnalité bouddhiste, fait rare qui a poussé un grand nombre de ses adeptes à s’inscrire à la manifestation.
La problématique
Comment assurer le bon fonctionnement d’une réunion si l’intervenant principal reste bloqué à l’autre bout du monde ? En effet pour un avion manqué, une grève ou un décès familial,… nombreuses sont les raisons qui peuvent empêcher l’intervention de votre prestigieux orateur le jour J. C’est ce qui se déroula pour notre client TERGAR. Un vrai cauchemar !
La solution proposée
Nos équipes ont alors su très vite réagir en mettant en place un direct du Népal par visioconférence le jour de la manifestation.
Le bénéfice
La participation des invités, prévenus au préalable de ce changement, n’a pas été réduite et l’intervenant a pu interagir avec le public bien qu’étant de l’autre côté du monde. Notre client a donc pu préserver son audience et le retour sur investissement de son événement. Un soulagement pour lui, une vraie réussite pour Tergar et pour les Salons de l’Aveyron !