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19/02/2024
Que votre événement soit en présentiel, digital ou phygital, il doit être en mesure de marquer les esprits à long terme. Pour y parvenir, plusieurs facteurs rentrent en compte dont la scénographie événementielle. Bien plus qu’une simple décoration, scénariser un événement métamorphose radicalement le lieu, l’espace et l’ambiance. Une parfaite illusion se crée et plonge vos convives en totale immersion. Les Salons de l’Aveyron vous accompagne dans cet art technique et visuel.
Toutes deux complémentaires, la décoration a pour principal objectif d’embellir un lieu, alors que la scénographie consiste à créer un univers entièrement dédié à l’événement. Ainsi, votre rassemblement peut avoir lieu chaque année au même endroit et offrir dans le même temps un instant magique unique aux participants.
Créée initialement pour le monde théâtral, la scénographie est aujourd’hui une tendance incontournable du secteur événementiel.
Plusieurs caractéristiques permettent de mettre en scène ce type d’expérience immersive :
Le rôle du scénographe événementiel est avant tout de mettre en scène un lieu à l’image d’un événement imaginé.
Plateau TV, gala, forêt, jardin, monde merveilleux ou encore thème futuriste, la scénographie tient compte de vos envies, des spécificités de l’espace et des objets, pour donner vie au message que vous souhaitez faire passer auprès de vos invités.
Bien plus qu’une décoration, le scénographe souhaite avant tout transmettre de l’émotion grâce à un agencement inoubliable.
Le rapport à l’espace est au cœur d’un travail scénographique. En plus d’être attractif, le lieu de votre événement doit être adapté à ce type de projet.
Il est primordial de réfléchir aux besoins techniques de votre scénario avant même de vous mettre à rechercher le lieu adéquat. Vous pourrez ainsi faire votre sélection finale en tenant compte des besoins techniques liés à l’événement que vous souhaitez faire organiser.
Spécialisé dans la conception et le montage d’événements hybrides et présentiels, Les Salons de l’Aveyron dispose d’équipes techniques et d’équipements à high-tech indispensables à la réalisation d’événements professionnels de qualité :
En savoir plus sur notre offre Connect-TV.
Quelques points de contrôle sont à réaliser pour vous donner toutes les chances de réussir la scénographie de votre événement :
Pour une totale réussite, la scénographie doit s’adapter aux attentes de vos invités et au message que vous souhaitez leur faire passer.
Pour capter leur attention, le fil rouge de votre événement doit être présent tout au long de votre événement ainsi que dans les différents supports de communication que vous aurez choisis.
Ce fil rouge se caractérise par l’histoire et l’atmosphère que vous souhaitez proposer aux participants présents physiquement ou connectés à distance.
Une scénographie réussie demande un travail de longue haleine. En effet, imaginer un décor ne se fait pas du jour au lendemain. Ce travail de fond apporte une réelle plus-value à votre événement et à vos prises de parole. Pour ce faire, les moindres détails doivent être étudiés dans la disposition de l’espace.
Une scénographie créative et impactante à l’avantage de laisser un souvenir mémorable aux invités et s’intègre parfaitement dans la stratégie marketing d’une entreprise.
En effet, ce marketing sensoriel doit mettre en avant les avantages :
Les Salons de l’Aveyron vous propose différents formats d’événements et de nombreuses animations conçues et imaginées pour impliquer vos participants et maximiser l’impact de votre rencontre.
Intimement liés, la scénographie ne peut être imaginée sans un scénario cohérent et prévu à l’avance. Celui-ci va donner du sens à votre mise en scène et permettre aux intervenants et animateurs de donner du rythme à l’événement tout en gardant le fil rouge créé par la scénographie.
Le scénario s’établit en amont de l’événement et sera travaillé :
En scénarisant un événement, vous structurez l’histoire que vous souhaitez raconter avec un début, un milieu et une fin : le célèbre et fameux… Il était une fois !
Vous l’aurez compris, miser sur la scénographie événementielle est un excellent moyen de vous démarquer et de fidéliser vos clients ainsi que vos partenaires. Vous les plongez durablement dans un univers féérique et hors du temps qui marquera les esprits des participants pour longtemps.
Pour un événement sur-mesure, nos 5 salles modulables peuvent accueillir jusqu’à 800 personnes sur un même niveau de 1 300 m2. Cet agencement personnalisé convient parfaitement à la conception de tous types d’événements scénarisés ou traditionnels.
Situé à Paris Bercy, Les Salons de l’Aveyron est un acteur majeur dans l’organisation de rencontres professionnelles, contactez-nous dès à présent pour nous faire part de votre projet ! Notre équipe dédiée vous conseillera et vous accompagnera tout au long de votre projet.