Le plateau TV : la solution événementielle pour engager clients et collaborateurs

Les nombreuses restrictions actuelles imposées par la Covid-19 rendent les événements d’entreprise bien plus difficiles à organiser. Malgré ce contexte sanitaire délicat, il est essentiel de maintenir la communication avec ses équipes, clients et partenaires. Les séminaires en visio se présentent comme une alternative agréable, fiable et offrant de grandes possibilités. La location d’un studio audiovisuel permet de dynamiser le traditionnel format de visioconférence. Le plateau TV, un show impactant, engageant et qui marquera les esprits.

Plateau TV : qu’est-ce qu’un format d’émission TV ?

Organiser un événement en plateau TV s’effectue dans un réel plateau d’enregistrement. Généralement axé autour de plusieurs invités pouvant aussi bien être sur le plateau qu’à l’extérieur.

Les vidéos et plans se succèdent entre les intervenants chargés d’animer les séquences qui pourront ensuite être retransmises en direct ou en différé sur un réseau privé sécurisé. Le public pourra le visionner ultérieurement comme tout programme de télévision traditionnel.

Selon les options choisies, les plateaux TV se composent des éléments suivants :

– un mur de Led doté d’un décor de fond aux couleurs de l’entreprise ;
– une prise de vue d’une ou de deux caméras HD ;
– une fibre optique dédiée (100 Mo avec débit montant et descendant garanti ) ;
– une diffusion streaming en direct de votre conférence sur une plate-forme personnalisée et sécurisée ;
– un éclairage homogène capable de mettre en lumière les participants de manière collective ou individuelle ;
– des micros à main ou à cravates pour les intervenants ;
– de sources sonores multiples pour une qualité de son optimale.

Plateau TV : quels avantages ? 

Sélectionner un format de plateau TV pour votre manifestation vous permet d’offrir un moment spectaculaire à votre public. Quel que soit votre secteur professionnel, les solutions de visioconférence et de retransmission vidéo en direct redéfinissent les nouvelles règles de l’univers événementiel.

Découvrez les avantages d’un rassemblement sous forme de show TV.

Une personnalisation complète ou partielle du plateau TV

Une fois votre solution choisie, il vous sera possible de l’adapter à votre entreprise. Le décor contribue à construire une atmosphère conviviale et en lien avec l’image de votre marque.

Même la lumière peut être personnalisée selon votre charte graphique, tout comme le fond de scène en toile également appelé “le cyclorama” capable d’accueillir vos couleurs et vos logos.

Un possible accueil du public

Tout en tenant compte des normes sécuritaires actuelles, accueillir un public sur un plateau TV est tout à fait possible.

Découvrez notre article dédié aux mesures de sûreté à appliquer dans l’organisation de votre événement.

Une multitude de plans de caméras

Alors que les visioconférences ne proposent qu’un seul plan de caméra, les plateaux de télévision offrent quant à eux une multitude de possibilités de plans de cadrage.

Associés au travellings (lorsque la caméra est en mouvement), le streaming est alors beaucoup plus dynamique.

Une image et un son de haute qualité

Fournir une expérience qualitative à votre public même à distance est primordial pour un événement réussi. Il est impératif de diffuser une image sans pixels, non saccadée et en haute définition.

Le matériel professionnel que nous mettons à votre disposition pour la prise de son vous garantit un séminaire hybride à forte valeur ajoutée et sans coupures.

Une retransmission facilitée

Le plateau TV a également l’avantage de vous permettre une retransmission de votre événement en direct ou en différé.

Cette faculté vous offre la possibilité de modifier ou mettre en avant certains moments de votre conférence ou séminaire, afin de les diffuser à vos clients ou collaborateurs selon votre besoin.

Une éventuelle participation du public par SMS ou chat

Même si le public n’est physiquement pas présent, sa participation peut tout à fait être envisagée en proposant une ligne d’interaction directe par SMS ou chat.

Ils peuvent ainsi poser des questions aux présentateurs que vous pourrez sélectionner pour ensuite les afficher à l’écran.

Plateau TV : quel accompagnement professionnel ?

Faire confiance à des professionnels tels que Les Salons de l’Aveyron pour l’organisation de votre événement plateau TV, c’est vous assurer un séminaire à la hauteur de vos objectifs :

– anticipation et préparation ;
– tests avec les nombreux intervenants par visioconférence ;
– installation du matériel, du décor et réalisation des répétitions ;
– personnalisation de la plate-forme en ligne ;
– réglages de la lumière et du fond sonore ;
– diffusion simultanée du live webcast ;
– maquillage, etc.

En tant qu’experts, nous vous guidons de A à Z tout au long des étapes de concrétisation de votre projet.

La gestion de la régie (l’arrière du studio) est complexe et nécessite de solides compétences en audiovisuel. C’est en effet de là que tout se pilote en totale discrétion. Nos solutions Connect-TV vous libèrent de ces aspects techniques ; nous gérons tous ces éléments pour vous.

Vous l’aurez certainement compris, le séminaire en format plateau TV se présente comme beaucoup plus attractif que la traditionnelle vision, que ce soit pour les orateurs que pour le public. Ce choix vous permet de proposer un moment agréable à vos clients et collaborateurs et marquera leurs esprits à coup sûr !

Découvrez nos solutions Connect-TV ; 3 offres qui s’adaptent à votre budget et vos attentes pour un événement à votre image.

Les Salons de l’Aveyron disposent de 5 salles totalement modulables selon vos envies, à louer en plein cœur de Paris.

Contactez-nous pour nous faire part de votre projet, nos équipes sauront vous conseiller !

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