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19/02/2024
Devez-vous penser à inclure la durabilité dans la préparation de votre événement comme l’organisation d’un séminaire et comment devez-vous vous y prendre ?
Adopter une démarche RSE, c’est la nouvelle obsession dans le secteur des événements professionnels est de l’industrie du MICE.
En effet, après avoir vécu le tournant du digital, les organisateurs d’événements et professionnels de l’industrie du MICE travaillent désormais à la mise en œuvre des principes de développement durable.
Mais intégrer une démarche RSE dans l’événementiel, ça veut dire quoi concrètement ? Pour un organisateur d’événement, la Responsabilité Sociétale des Entreprises est une ligne de conduite qui vise à réduire au minimum l’empreinte d’événements et ne pas nuire aux parties prenantes, lieux et aux communautés concernées.
Les « événements durables » deviennent de plus en plus courants, alors que le MICE, et de manière globale, le monde de l’entreprise est de plus en plus conscient du changement climatique et des problèmes de durabilité.
Mais alors, quel intérêt pour un organisateur d’événements d’adopter une démarche éco-responsable ? Quels sont les bénéfices pour son groupe ou sa marque ?
En tant qu’organisateur ou prestataire événementiel, il faut être lucide sur le fait que les bénéfices directs d’une démarche éco-responsable sont clairement à long terme, par contre votre impact sur l’environnement est lui immédiat.
Il existe 3 raisons principales qui pousse généralement un organisateur à franchir le cap :
Réitérer votre investissement personnel dans votre sphère professionnelle = au-delà de d’avoir bonne conscience, vous contribuez ainsi directement aux grands enjeux et défis écologiques actuels (COP21)
Réaliser un investissement économique futur = la mise en place d’une démarche RSE (quel que soit l’organisation) est une source de charges à court terme mais vous réalisez des économies certaines à long terme (effet anti-gaspillage, indépendance énergétique)
Améliorer votre Image de marque = l’événementiel permet déjà de faire parler de votre entreprise auprès de vos clients et partenaires mais une preuve de votre engagement pour un événement durable (certification ISO20121) est un vrai boost en termes de notoriété et de communication pour votre organisation.
En tant qu’espace dédié à l’organisation d’événements professionnels, nous sommes conscients que le secteur doit se réinventer et se transformer. En effet, un événement, comme l’animation d’un séminaire est par nature « un mauvais élève » en matière de développement éco-responsable. Il est nécessaire que chaque membre de la chaîne événementielle opte pour une démarche éco-responsable rapidement.
C’est pour cela que les Salons de l’Aveyron ce sont donné pour projet depuis quelques années déjà à rendre l’exploitation de nos espaces événementiels plus durables.
Voici quelques exemples d’actions concrètes que l’on emploie au quotidien :
L’eau de Paris est filtrée et servie en bouteille verre à tous nos clients et pour toutes les prestations = moins de plastique tous les jours et aussi moins de livraisons et de stockage toutes les semaines
Mise en place d’une démarche d’économie circulaire en valorisant le marc de café collecté tous les mois en délicieux pleurotes que nous servirons à nos clients.
Gestion et tri des déchets alimentaires pour faire compost et biogaz, vaisselle réutilisable
Optimisation en continue des acteurs de la chaîne d’approvisionnement = nous utilisons des circuits courts pour la restauration et favorisons les produits et matières premières de saisons, c’est moins de transport, moins de pesticides et moins d’agriculture intensive
Chacun de nos collaborateurs contribuent à ces actions. Elles nous permettent de réduire notre empreinte carbone et celle de nos clients de l’évènementielle à court, moyen et long terme.
Intégrer une démarche RSE dans l’événementiel passe donc par une volonté de la direction, par la mise en place d’une véritable stratégie, mais aussi par des actions plus concrètes et simples à mettre en place auprès de collaborateurs. Il y a encore du travail, mais nous sommes sur la bonne voie.
C’est dans cet état d’esprit que les acteurs du MICE se réunissent tous les ans lors d’une journée exceptionnelle dédiée à l’événement responsable et baptisée « Le Ouai » aux Salons de l’Aveyron à paris Bercy .
A propos des Salons de l’Aveyron :
Les Salons de l’Aveyron vous proposent de louer une salle modulable dans des espaces fonctionnels de 1 300 m² pouvant accueillir de 100 à 800 personnes pour vos événement professionnels : séminaires, conférences, congrès et expositions, cocktails, etc.